为了更好地加强我院固定资产的管理，维护资产的安全、完整、完好，提高资产的使用效益，根据《山东省高等学校固定资产管理办法》及上级有关规定，结合我院实际情况，制定学院固定资产岗位职责：
一、固定资产管理员职责
1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度，掌握本部门固定资产的存量及增减变动情况；
2、参与本部门新增资产的实物和技术验收工作；
3、根据设置的权限，严格按规程操作和维护好固定资产管理系统，及时录入规范的资产管理、实验室管理信息项，并必须按程序在七天内完成有关手续；
4、负责本部门资产的帐、卡、物的管理。按使（领）用人建立固定资产卡片，监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的寿命和使用效率；加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作；
5、负责本部门的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；
6、协助后勤财务处对本部门的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；
7、撤销、分立、合并部门的资产应按规定程序办理资产变动手续，对接受单位暂不能接受的资产，暂由后勤财务处封存保管；
8、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知本部门负责人，提出资产处置申请，按规定程序上报后勤财务处办理资产处置手续；
9、协助负责人合理配置与调配本部门资产，提高利用率，避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时上报后勤财务处；
10、负责做好本部门资产档案的收集、整理和管理工作；
11、资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上（含三个月）应在后勤财务处监督下办理移交手续，变更固定资产卡片记录；对资产移交不清的人员，不办理有关手续，并按规定进行处罚直至追究法律责任。
二、固定资产归口审核员职责
1、负责检查申办的固定资产是否符合规定；
2、负责核实申办部门提交的《固定资产验收单》、《固定资产变动单》、《固定资产处置单》；
3、对不符合要求的固定资产信息，审核员应向经办人说明原因，解释清楚，不得给予审核通过，并要求部门资产管理员重新填报；
4、负责资产部门数据与财务部门数据的核对，确保资产数据与财务数据准确无误；
5、负责打印《固定资产验收单》、条形码；
6、审核员要恪守学院固定资产管理章程，工作认真负责，努力做到审核程序准确无误。
三、固定资产财务审核员职责
1、认真贯彻执行国家和学校固定资产管理的法律、法规和制度，负责检查固定资产信息是否符合财务规定；
2、根据《高等学校会计制度》的规定，按照固定资产的组成标准，认真核实每一笔资产业务；
3、负责核实资产部门的数据与财务部门的数据的一致性、统一性；对不符合要求的固定资产信息，审核员应向经办人说明原因，解释清楚，不得给予审核通过，并要求部门资产管理员重新填报；
4、根据固定资产验收报告，办理全院固定资产的增加、报损、报失、报废、调拨、转让等工作；
5、做好固定资产的帐务登记和定期核对工作，确保固定资产帐帐、帐实相符；
6、审核员要恪守学院固定资产管理办法和财务管理制度，工作认真负责，严格要求，做好固定资产的报表工作，真实反映固定资产的现行状况。
