教学档案是人才培养水平和教学管理工作的记载，是衡量学校管理水平和教学质量的重要标志，是为今后教学工作提供参考的重要信息资源。为了使教学档案管理做到完整、准确、系统、规范，充分发挥其在教学建设、教学改革和教学管理等各项工作中的作用，全面反映学院的教学活动，更好地为学院的发展服务，根据《高等学校档案管理办法》，结合我院实际，特制定本办法。

一、基本原则

  1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像电子载体材料均属教学档案。

2、教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度，落实各系部和档案管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理的依据。

3、教学档案工作实行统一领导，分级管理，教务处和各系部要明确分管档案工作的负责人，配备相应的专职或兼职档案管理人员，统一管理本部门的教学档案。凡属永久性保存的教学档案一律移交学院档案室保存管理（原件），教务处和系部保存复印件。

4、归档的教学材料必须具有参考价值和凭证作用，必须遵循自然形成规律，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点，保证系统、完整、准确。

5、增强资料意识，将教学档案工作落实到日常教学管理之中，在布置、检查、总结、考核教学工作的同时，注意教学档案的收集、归档和管理。

二、归档范围

（一）综合类

1、上级主管部门有关教学工作的文件。

2、学院及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。

3、学院关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。

4、学院向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。

5、教务处及其科室职责、岗位责任制材料。

6、教务处召开的教学工作会议的相关资料。

7、教务处及各科室的工作计划(要点)、工作总结等。

（二）教学基本建设

1、专业建设

（1）专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。

（2）各专业人才培养方案制定与修订及课程标准的有关文件。

2、课程建设

各级重点课程、课程建设规划和管理有关材料，各级精品资源共享课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。

3、教材建设

（1）教材建设及管理方面的相关材料。

（2）各专业培养方案规定的主要课程选用教材情况。

（3）教材建设情况含教材建设规划及措施、教材立项、自编教材情况等。

（4）教材样本库书目一览表。

4、实践教学基地建设

（1）实验室、实训基地建设的论证、报告、审批资料，实验室、实训基地基本情况一览表，学院重点实验实训建设材料等。

（2）实习基地建设相关材料。

5、师资队伍建设

专兼职教师基本情况一览表，骨干教师、学科带头人选拨、培养、考核材料，教学团队建设情况，教师培训进修学习提高情况。

（三）教学运行管理

1、教学常规

（1）培养方案、学期教学工作执行计划，培养方案变动申请表。

（2）开课目录。

（3）校历、教学日历。

（4）课程表、调课、停课、代课申请表。

（5）关于考试和成绩管理的文件和有关规定。学生期末考试卷、评分标准、试卷分析及学生原始成绩单、学生成绩总册、考试通报、总结、分析和处理情况。大学英语四六级考试、计算机等级考试材料。

（6）学期教师教学工作量统计表和汇总表。

2、学籍管理

（1）学籍管理、学籍异动的有关文件及其相应的附件材料。

（2）毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料。

（3）新生登记表、学生学籍卡片、学生名册。

（4）专升本有关文件与材料。

（5）学生违规处分及奖励文件等相关材料。

3、实践教学环节

（1）毕业设计(论文)相关管理规定及毕业生优秀设计(论文)评审资料，优秀毕业设计(论文)集，毕业设计（论文）工作计划、总结，工作安排表及检查资料，毕业答辩安排表、记录、毕业设计（论文）与答辩方法。

（2）实验课程、实验项目一览表，实践教学管理文件汇编，实验项目开出情况，实验设备和实训基地利用情况统计表。

（3）实习教学有关的规章制度，实习计划、实习大纲、实习任务书及实习学生名单、指导老师名单、学生实习报告、考核表、老师实习总结等相关材料。

（四）教学质量管理与评价

1、办学水平评估、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料。

2、教学检查、各类教学情况调查总结材料，教学评价总结，优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录。

3、各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料。

4、各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料。学生职业技能鉴定相关资料。

5、大学生创新创业方面的资料。

（五）教学管理与教育研究

1、各级教学研究文件。

2、历次教学工作会议、各种教学改革与研究活动等系列资料。

3、国家级、省级、校级教学研究项目申报及其系列材料。

4、学校优秀教学成果评奖办法、申报与评审材料、获奖名单。教师的教学研究论文、教学研究成果等。

三、归档要求

1、建立和健全有关管理制度，把教学档案归档全面纳入教学管理之中，并监督执行。同时加强与学校档案管理部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

2、各教学部门建立和完善档案工作制度，将档案工作纳入教学活动及相关管理人员的职责范围，做到每项重要的教学活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

3、各单位明确一名工作人员担任兼职档案员，具体负责组织教学档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。

4、各部门按要求，在规定时间内汇总有关教学材料，在次年一月底前完成教学档案的归档工作。

5、归档的文件材料按年度和类别组卷，并按要求排序，在文件的右上角逐张编页号，填写卷内目录及备考表，草拟卷宗标题。填写时用蓝黑、碳素墨水书写，字迹清晰工整，禁止用圆珠笔、铅笔、水彩笔等书写。

6、对经过鉴定，超过保管期限需要销毁的档案，应填写档案销毁清册，报学校档案管理部门审批。销毁档案，实行监销制度。

四、教学档案的开发、利用、保密工作

1、根据档案管理相关制度进行管理和利用。编制多种检索工具，主动、快捷、准确地提供利用，实现教学档案管理现代化，为学校和社会的教育事业服务。

2、教学档案的利用者对所借阅的档案负保密责任，不得自行转借、损毁、抽取、拆卷、涂改、伪造，不得丢失。

五、附则

本办法自发文之日起实施，由教务处负责解释。