本报告按照《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函 〔2017〕41号)要求,结合9999js金沙老品牌2017年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
一、工作概述
2017年,9999js金沙老品牌认真落实党的十八大及十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要精神,按照《高等学院信息公开办法》和威海市政府关于做好信息公开重点工作的相关文件的总体要求,着力完善信息公开制度,提升网络平台建设水平,丰富公开形式,信息公开工作取得了新进展。
(一)完善信息公开制度
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)和《山东省政府信息公开办法》(山东省人民政府令第225号),结合学院实际,对公开信息的内容范围、公开时限、平台建设,依申请公开信息的申请程序、运转流程、办理时限、答复原则,规范信息公开指南、目录和年度报告的内容、格式和发布时间,建立保密审查、新闻发布、虚假或不完整信息澄清和舆情应对制度等方面进行了认真的学习和整改,明确了各部门责任分工,健全了监督和责任追究机制,建立经费保障机制等。
(二)丰富信息公开形式
在强化校园网作为信息公开主窗口的同时,进一步丰富了信息公开的其他形式,更好地满足了广大师生和社会组织获取学院信息的多样性要求。以教代会制度为基本载体,推进校务公开的规范化建设。
信息公开内容包括:
1.有关学院改革和发展方面的事项,包括学院重要规划、决策和实施方案、重大改革措施、重要规章制度、经费预决算等。
2.有关教职工切身利益方面的事项,包括:聘任聘用、职务评聘、晋级晋职等。
3.重点公开各类招生信息,包括学院招生章程、招生计划,招生咨询、监督渠道。
4.重点公开财务信息,包括学院预算决算、收费项目和依据等、
以信息化建设为突破口,不断创新校务公开工作方法。学院建设并启用了新版信息公开专栏网站,根据教育部《高等学院信息公开事项清单》重新设置了专栏目录,完善了信息公开体系。充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步统筹和加强了各职能部门、院系门户网站建设,充分利用其他各种载体及时公开信息,综合利用校报、校园广播、宣传栏、电子显示屏、微博、微信等形式,及时公开信息。
(三)加强监督检查力度
学院始终将信息公开工作作为一项中心工作任务来抓注重信息公开工作的监督检查。通过召开党委会、院长办公会、教代会等各类会议,对学院的重大决策集思广益,实行民主决策。通过召开各层面的座谈会、调研会,广泛公开征求意见,提高制定政策、起草文件的针对性和科学性,促进了学院管理的民主化和规范化建设,提升了学院管理水平。及时听取广大师生及社会的意见和建议,充分调动了广大教职员工工作的积极性,有利于和谐校园的建立和发展。通过信息公开的推行,形成了有效的监督制约机制,促进了党风廉政建设。
二、主动公开信息情况
1、基本信息。通过学院网站、宣传片、宣传彩页资料,将学院简介、机构设置、专业情况、教职工代表大会相关制度等办学基本情况、学院章程制定、工作计划及发展规划进行公开。
2、招生考试信息。学院的招生工作坚持以公平、公正为核心,切实推行招生录取的“阳光工程”。学院通过招生信息网对学院招生简章、报考代码以及国家规定的励志奖学金等政策进行公示,同时将入学通知书、入学须知等材料发放到学生手中,对学院收费标准、交费方式等进行公示,切实做到了招生政策、招生计划、工作程序、咨询服务、录取结果、投诉举报“六公开”,确保了招生工作安全有序,录取公平廉洁,切实维护了学院招生录取工作的权威性、公正性和严肃性。
3、财务、资产及收费信息。根据山东省人民政府、山东省物价局、山东省财政厅、山东省教育厅等部门文件要求,制定我院学费、住宿费以及教材费、公寓用品费、体检费等代收费用标准,制作收费标准看板,利用新生报到时间进行公示,接受学生、家长以及社会各界监督。学院工程建设及仪器设备等项目的招标采购,全部由学院配合财政、纪委、审计等相关部门联合完成,公开招投标途径,规范招投标流程,严格审批手续,做到公开透明,阳光运作。每年收支预算经财政部门上报市政府审批,严格遵守财经纪律,规范使用各类资金。
4、人事师资信息。学院招聘专任教师及工作人员岗位由市编办审批,面向社会公开招聘,通过学院网站、荣成市人民政府网站、齐鲁教育网站、相关高校招生就业等网站以及各级报刊等媒体公开发布招聘信息,配合教育、人社、纪委、公安等部门做好招聘教师的资格审查、招考、体检、政审、录取等工作,招聘工作始终坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则,不搞暗箱操作,全程接受社会监督。
5、教学质量信息。学院围绕海洋经济发展,对接海洋产业需求,自2014年开设6个专业以来,2015年新增了5个专业,2016年新增5个专业,2017年新增3个专业。专业的设置全部由省教育厅审批。各专业课开设课程的总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例在各专业的人才培养方案中进行了安排,由教务处进行全院各系部的统一协调。
6、学生管理服务信息。学院印制了《9999js金沙老品牌学生手册》发到每名学生手中,内容包括学籍管理办法、学生学费减免、助学贷款的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等内容,由各系部组织学生认真学习,遵照落实。
三、依申请公开和不予公开情况
2017年学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。目前,学院校务工作面向校内师生员工制定的信息都实现了院内或向社会公开。
四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况
我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
未出现因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、存在的问题及改进措施
我院在持续坚持“公开为常态,不公开为例外”的原则全面推进信息公开的过程中牢固树立创新理念,开展了一系列新的信息公开方式(工作概述已详述),但是,在推进信息公开工作过程中还存一些不足和问题:如信息公开的及时性、有效性、轻重缓急的处理方式方法还有待提高,部分部门对信息公开重视程度不足等。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:
1.认真学习贯彻《高等学校信息公开办法》((教育部令第29号)、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件关于信息公开工作的要求,强化各单位部门对信息公开重要性的认识,提升信息公开的积极性与主动性。
2.加大培训与管理力度,不断提高信息公开的实效性。充分认识到校园信息的及时性、有效性与轻重缓急程度,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院网站的第一门户作用,促进各项信息及时、快速的传达,重要信息第一时间公开到位。
3.强化监督监管机制。充分发挥全院师生对信息公开的监督作用,经常性地组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况,确保责任清单扎实落实到位,学院信息公开工作的开展更加高效、透明。