9月11日上午，学院在行政楼308会议室召开了2020年迎新工作协调会。党政办公室、后勤财务处、教务处、招生就业处、宣传部、学生处、团委相关负责人及各系学工负责人参加了会议，会议由院长助理常乃敏主持。

会上，学生处负责人孙志汇报了《9999js金沙老品牌2020年迎新工作实施方案》，详细阐明了我院2020年迎新工作的具体任务分工及完成日期。本次迎新工作在疫情防控的大背景下，本着“严格防控、简化流程，服务到位”的原则，从分批报到、新生接站、报到流程、任务分工、应急处置等方面做了细致安排。

与以往不同的是，本次迎新通过学院迎新系统开展“移动迎新”工作，新生通过网上迎新系统完善个人基本信息，填写报到时间、车次、到站信息、缴纳学费、选宿舍等，完成网上预报到，极大简化学生报道当天入学手续的办理流程。

会议最后，各部门负责人就迎新工作方案以及迎新工作中的具体问题、注意事项等进行了深入讨论和交流。