10月17日下午13:30，我院在行政楼308室召开2016年秋季运动会协调会。学院党委书记李耀华出席会议并讲话，院领导陈光海、常乃敏及各处室、各系领队出席会议。常乃敏主持会议。

    李耀华听取了林乐清代表组委会所做的运动会组织实施方案解读，就运动会准备过程中出现的一些细节问题进行了现场会办，并发表重要讲话，提出了三点要求。一是安全防范要有效。要牢固树立安全第一的思想，教育学生注意交通安全、运动安全、食品安全。运动会期间要加强对各个门口的管理，严禁学生和校外闲杂人员私自进出校园；加强巡视，及时处置突发事件，确保安全零事故。二是组织安排要有序。精心组织，合理安排，保证学生有序进场退场，开幕式有序召开，各项比赛有序进行。三是工作落实要有力。各相关部门要明确责任，认真筹备；竞赛组、宣传组、后勤组、保卫组、医务组要加强协调，服从调度。

    李耀华强调，本届运动会参加人员多，组织难度大，工作要求高，所有参与本次运动会组织、服务的同志要树立大局意识、责任意识，振奋精神，群策群力，按照“隆重、热烈、节俭、安全”的原则，办好本届运动会，达到释放正能量、展示精气神，增强学生体质，培养顽强意志的目的。