党政办公室职责

主要职能：

学院党务、政务日常事务管理、宣传、档案工作。

职责范围：

一、负责党的路线、方针、政策以及上级部门指示的贯彻，根据学院中心任务，开展调查研究，及时向党委、行政部门反馈咨询意见；

二、协助学院党委、行政领导抓好重点工作的组织、协调、检查、督促工作，具体安排落实党委、行政的工作日程、会议、学习和重要活动；

三、协调和沟通党群、行政等部门之间的工作，检查督促党委、行政有关决议和决定的执行；

四、负责党政办公会、院长办公会等重要会议的记录、整理，负责上级来文、来电、来函的签收、传阅、办理工作，做好重要资料、各类文件的保管、存档工作；

五、负责学院文件、函电、材料的审核、编号、文印、盖章和分发工作；

六、负责起草学院建设与发展规划、工作要点、年度工作计划、工作总结、经验材料、领导报告讲话等有关文稿；

七、负责学院宣传阵地的建设和管理，做好学院校报的编发工作、媒体协调沟通工作、学院网站宣传内容的审核工作；

八、负责学院重大活动的摄影、摄像、采访和宣传文稿的撰写工作；

九、负责学院会议、活动的组织安排工作；

十、负责学院文书档案及“三密”文件管理，认真做好档案、资料的收集、保管、利用等工作；

十一、负责大事记和校志编写工作；

十二、负责党委和行政印章、介绍信的管理和使用；

十三、负责安排公务接待、对外联络工作；

十四、负责做好行政用房的调配和管理工作；

十五、负责外事工作；

十六、负责信息公开工作；

十七、负责节假日安排、值班管理工作；

十八、负责办公用车的管理、调配工作；

十九、协助组织人事处对各中层行政单位进行考核；

二十、做好本部门的环境卫生、安全保卫、保密工作；

二十一、完成领导交办的其他工作。